■概要
イベントの申し込みや問い合わせなど、フォームで受け付けた情報を手作業でカレンダーやタスク管理ツールに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogleカレンダーやNotionで管理している方
- 手作業による情報の転記に時間と手間がかかっているマーケティングや営業担当者の方
- 予定の登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で各ツールに情報が反映されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、フォームの回答内容をもとに「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、同様にフォームの回答内容をもとに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、Yoomが提供しているフォーム機能だけではなく、GoogleフォームやTypeformなど、他のフォーム作成ツールに変更することも可能です。
- 予定の作成先であるGoogleカレンダーは、Outlookなど他のカレンダーアプリに変更できます。
- 情報の記録先であるNotionは、Airtableやkintone、Google スプレッドシートといった他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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