■概要
Slackで「毎週月曜10時から定例会議」といった連絡を受けるたびに、手作業でGoogleカレンダーに繰り返しの予定を登録するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、AIが内容を解析しGoogleカレンダーに繰り返しの予定を自動で作成します。これにより、面倒なカレンダー登録作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡を基に、手動でGoogleカレンダーに予定を登録している方
- 毎週の定例会議など、繰り返し発生する予定の管理を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとカレンダーアプリの連携を自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿を起点に予定作成が自動化され、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、日付や予定の内容といった入力間違いなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージから予定の情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとにカレンダー登録用の内容を整えます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」を設定し、AIが生成した内容で予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージ本文から抽出したい項目（会議名、日時、場所など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際に、登録先のカレンダーを自由に選択可能です。また、予定のタイトルや説明には、AIで抽出した情報を変数として活用できます。
■注意事項
- Microsoft Excel、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
