毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する

■概要

毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか？重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
• Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
• 重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週決まった時間に自動でリマインド通知が送信されるため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、トリガー機能から「指定したスケジュールになったら」を選択し、通知したい曜日と時間を設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、送信したいメッセージ内容などを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルや個人などを任意で設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。毎週同じ内容を通知するだけでなく、用途に応じて文面をカスタマイズしてください。

■注意事項

・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。