フォームで回答されたら、Google Driveでファイル名を更新する

■概要

このワークフローでは、フォームが回答されたら、Google Driveでファイル名を更新することが可能です。このフローを利用すれば、フォームの回答内容に応じて自動でファイル名が更新され、作業の負担が軽減されると共にファイル管理の精度も向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Googleフォームやその他のフォームツールを利用しており、回答に基づいてGoogle Drive上のファイル管理を効率化したい方
• ファイル名の手動リネームに時間を取られ、業務の自動化を検討している業務担当者の方
• ファイル名リネームツールを活用して、Google Drive内のファイルを整理整頓したいと考えているチームリーダーや管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット‍

• 作業時間の短縮
  ・フォームの回答があるたびに自動でファイル名が更新されるため、手動でのリネーム作業にかかる時間を削減できます。
• エラーの削減
  ・手動でのファイル名変更では入力ミスやリネーム漏れが発生しやすいですが、自動化によりこれらのヒューマンエラーを防ぐことができます。
• ファイル管理の一元化
  ・統一されたルールでファイル名がリネームされるため、Google Drive内のファイルを容易に検索・整理でき、業務効率が向上します。