フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する

■概要

フォームから送信されるPDFの内容を確認し、レポートを作成する業務は手間がかかるものではないでしょうか。特に、専門的な内容や長文の資料の場合、要点をまとめる作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFを基にGeminiが自動でレポートを作成し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までを実行するため、手作業によるレポート作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由で受け取るPDFの内容確認やレポート作成を手作業で行っている方
• Geminiを活用して、資料の読解や要約作成業務を自動化したいと考えている方
• Google Driveでレポートファイルを管理しており、作成から保存までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をトリガーにGeminiが自動でレポートを作成するため、手作業での読解や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。
• 人の手による要約作業で発生しがちな内容のブレや品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PDFファイルをアップロードできる項目などを設定します。
3. オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームから送信されたPDFファイルを取り込みます。
4. 続いて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」を設定し、アップロードしたPDFの内容を基にレポートを作成するよう指示します。
5. 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」で、あらかじめ用意した雛形にGeminiが生成した内容を反映させ、レポート書類を作成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、作成されたレポート書類を任意のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意に設定することで、レポートの要約粒度や形式などを自由にカスタマイズできます。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、事前に作成したスプレッドシートの雛形を指定できるため、自社のフォーマットに合わせたレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。

■注意事項

• Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• 書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。