■概要
Discordで共有される重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、抜け漏れなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、Discordの特定メッセージをきっかけに、Geminiが内容を解析し、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加します。GeminiとMicrosoft Excelの連携を活用し、手作業による転記業務をなくし、重要な情報の集約を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの情報をMicrosoft Excelへ手作業で転記し、非効率を感じている方
- GeminiとMicrosoft Excelを連携させ、情報収集や分析業務の効率化を図りたい方
- コミュニティ運営などで、ユーザーからの投稿を自動で集約・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージ投稿からGeminiでの解析、Microsoft Excelへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDiscord、Gemini、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容を元に情報を解析・整形します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のファイルへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定で、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意の値に設定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、後続オペレーションに進む条件を柔軟にカスタマイズできます。
- Geminiにテキストを生成させるためのプロンプトは自由に編集でき、Discordで取得したメッセージ内容を変数として組み込むことも可能です。
- Microsoft Excelのどの列にどの情報を追加するかは、Geminiが生成したテキストなど、前段のオペレーションで取得した情報をもとに割り当てられます。
■注意事項
- Discord、Gemini、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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