Dropboxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する

■概要

Dropboxにアップロードされる報告書や議事録などのファイルについて、その都度内容を確認しチームに共有する作業に時間を要していませんか。このワークフローは、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Geminiが自動でファイル内容を解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知するものです。GeminiとGoogle Chatを連携させることで、手動での確認や共有作業の手間を省き、スムーズな情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したファイルの確認とGoogle Chatへの共有に手間を感じている方
• Geminiを活用した文書解析の自動化で、日々の定型業務を効率化したい方
• GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードをトリガーに、Geminiによる解析からGoogle Chatへの通知までを自動化し、手作業の時間を削減します
• Geminiが設定したプロンプトに基づき内容を解析するため、人による要約のばらつきや共有漏れを防ぎ、情報共有の品質を均一化できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Dropbox、Gemini、Google ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、Geminiの「ファイルをアップロードする」アクションで、先ほどダウンロードしたファイルをアップロードします
5. 続けて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードしたファイルを基に指定したプロンプトで内容を生成します
6. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定できます
• Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、解析対象のファイルを前段のDropboxで取得した情報から動的に設定することが可能です
• Geminiに与えるプロンプトは自由にカスタマイズでき、ファイル名などの情報を変数として組み込むことで、より文脈に沿った内容を生成させられます
• Google Chatへの通知先スペースは任意で選択でき、通知メッセージの本文にはGeminiの生成結果など、前段のアクションで取得した値を埋め込めます

■注意事項

• Dropbox、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924