フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、OneDriveに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

を自動連携できます。

■概要

フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、レポートを作成して特定のフォルダに保存する、といった一連の定型業務に手間を感じていないでしょうか。手作業が続くと、本来集中すべきコア業務の時間が奪われてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付・送信されるだけで、Geminiが内容を読み取りレポートを作成し、自動でOneDriveに保存します。日々の繰り返し業務を自動化し、業務効率の改善に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームから受信するPDFの確認やレポート作成に多くの時間を費やしている方
Geminiを活用して、PDFファイルの内容分析や要約を効率化したいと考えている方
手作業によるレポート作成やファイル保存でのミス、格納忘れなどをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信からレポート作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
手作業による情報の転記ミスやレポートの作成漏れ、ファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Gemini、Microsoft SharePoint、OneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、PDFファイルが添付される「レポート生成フォーム」を設定します。
次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから送信されたPDFファイルをアップロードします。
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたPDFを基にレポートを作成させます。
最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「書類を発行する」アクションを設定し、生成されたレポートを任意の書類としてOneDriveの指定フォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのようなレポートを作成するかをプロンプトで自由に設定することが可能です。例えば、要約の文字数や抽出したい項目を指定できます。
Microsoft SharePointの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成したWordなどの雛形を利用し、任意のレイアウトでレポート書類を作成できます。

■注意事項

Gemini、Microsoft Excel、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
書類発行アクションでは、OneDriveの任意の保存先を設定できます。
フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Jotformの回答をGeminiで要約した内容が特定条件の場合、担当者へメール通知する

Jotformの回答をYoomで取得しGeminiが要約、条件一致時のみGmailへ通知するフローです。確認・共有の手間や漏れを抑え、社内チームが優先案件を素早く把握し、速やかに対応できます。

詳細を見る

Discordで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Discordの特定チャンネル投稿をトリガーにGeminiが要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記や手動整理の手間を減らし、重要な議論を抜け漏れなく蓄積できます。

詳細を見る

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をLINE WORKSに通知する

Google Driveに画像が追加されるとGeminiで内容を解析し結果をLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の確認・報告を減らし見落としや連絡漏れを防ぎ、業務負担を軽減します。

詳細を見る

Dropboxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果をGoogle Chatに通知する

Dropboxに追加されたファイルをきっかけにGeminiが要約しGoogle Chatへ届ける自動フローです。確認や共有の手間を減らし、チームの情報伝達をすばやく確実かつ均一に保てます。

詳細を見る

Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する

Airtableに新規レコードが追加されると、Yoom上でGemini APIがGoogle Searchを実行し結果を自動追記するフローです。検索・転記の手間や入力漏れを抑え、データ更新をスムーズにします。

詳細を見る

Tallyフォームの回答をGeminiで要約し通知する

Tallyフォームへの回答をトリガーにGeminiで要約しSlackへ自動通知するフローです。回答確認の手間や要約のばらつき、共有漏れを抑え、チームへの情報伝達を安定して迅速にします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。

関連アプリ