フォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

■概要

フォームで受け付けた情報をもとに手作業でマニュアルを作成する際、構成の検討や文章の作成に時間がかかってはいませんか。このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容を基に、Geminiが自動でコンテンツを生成し、Googleドキュメントにマニュアルとして出力します。これにより、マニュアル作成にかかる手間を減らし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報をもとに、手作業でマニュアルを作成しているご担当者の方
• Geminiなどの生成AIを活用し、マニュアル作成業務を効率化したいと考えている方
• 社内のナレッジ共有を促進するため、マニュアル作成の仕組み化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信をきっかけにGeminiが文章を生成し、Googleドキュメントへの出力までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。
• マニュアル作成のプロセスが標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、マニュアル作成依頼用のフォームが送信されたらフローが起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを作成」アクションを設定し、フォームの入力内容を基にマニュアル本文を生成させます。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、フォームのタイトルを基に新規ドキュメントを作成します。
5. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文を作成したドキュメントに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローをご利用の際は、あらかじめご自身のGeminiアカウントとYoomを連携してください。
• 同様に、マニュアルを作成するGoogleドキュメントをご利用のGoogleアカウントとYoomの連携も必要です。