Boxに追加された音声ファイルを文字起こし・要約して、既存のGoogleドキュメントに追加する

‍■概要

会議やインタビューの音声データを、手作業で文字起こししてGoogleドキュメントにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローは、Boxに音声ファイルが追加されるだけで、自動で文字起こしと要約を行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。議事録作成などの関連業務を自動化し、手作業による手間や転記ミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存した音声データを活用し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
• 手作業での文字起こしや要約、ドキュメントへの転記に手間を感じている業務担当者の方
• 文字起こしのプロセスを自動化し、会議後の情報共有を迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしからGoogleドキュメントへの追記までが自動化されるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや、テキストのコピー＆ペースト時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 次に、オペレーションで「文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
5. 続いて、オペレーションで「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します
6. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のドキュメントに追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で設定してください。
• Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、テキストを追記したい対象のドキュメントを任意で設定します。
• 同じくGoogleドキュメントのアクションでは、追記するテキストの内容を柔軟に設定でき、例えば「【会議要約】」のような固定のテキストと、前段のオペレーションで生成した要約内容（変数）を組み合わせて出力することも可能です。

■注意事項

• Box、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924