■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方
- 手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方
- キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的にキーワード分析と通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による検索漏れや、チームへの共有忘れといったミスを防ぎ、分析業務の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- Google 検索とMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し、実行したい日時などを設定します
- オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果を要約・分析するようにプロンプトを設定します
- オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、AIが生成したテキストを特定のチャネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、実行する頻度（毎日、毎週など）や日時を自由に設定してください。
- Google 検索のオペレーションでは、分析対象のキーワードや取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。
- AI機能のオペレーションでは、検索結果をどのように要約・分析させるか、プロンプト（指示文）を自由に編集してください。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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