Microsoft Teamsに投稿された会議内容からAIで議事録を作成し、通知する

■概要

Microsoft Teamsでの会議情報から議事録を作成する作業は、時間がかかり負担に感じることはないでしょうか？
手作業での要約や清書には手間がかかり、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの指定チャネルに会議内容を投稿するだけでAIが自動で議事録を生成し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを活用した会議が多く、議事録作成に課題を感じている方
• 会議内容の共有や情報整理を効率化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
• AIを活用して定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を起点にAIが議事録を自動生成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
• 自動化によって議事録の作成漏れや要約の抜け漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで受け取ったメッセージ内容から議事録を作成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿に返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、議事録作成の起点としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能では、議事録のフォーマットなどをプロンプトで指示したり、出力したい言語を任意で設定したりすることが可能です。
• Microsoft Teamsへの返信アクションでは、返信先のチームIDやチャネルID、生成された議事録のテキスト内容などを任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。