Google スプレッドシートに行が追加されたら、全角カタカナを半角に変換し更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客情報などを管理する際、入力されたカタカナの全角・半角が混在し、手作業での修正に手間がかかっていませんか？このような表記揺れは、データの正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動で全角カタカナを半角に変換し、データを更新します。手作業による修正の手間を省き、データの整合性を保つ業務の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでのデータ管理で、全角・半角カタカナの表記揺れに悩む方
手作業によるデータクレンジングや表記統一に多くの時間を費やしているチームの担当者の方
入力データのフォーマットを自動で統一し、データの品質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加を検知し、自動で全角・半角の変換と更新が実行されるため、これまで手作業で行っていた修正時間を削減できます。
手作業による変換ミスや修正漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に統一されたフォーマットでデータを管理することで、データの品質を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで「半角と全角を変換」アクションを選択し、トリガーで取得した情報の中から変換したい列のデータを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、変換後のデータで元の行を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガーおよび更新アクションでは、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
半角と全角の変換オペレーションでは、変換対象としたい列を指定するほか、「全角カタカナを半角に」などの変換ルールを任意で設定することが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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