Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めた回答を一件ずつ確認し、Google スプレッドシートの情報を手作業で更新していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに特定の条件を満たす回答が送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートの該当データを更新できるため、手作業による更新作業の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートでアンケートや申込管理を行っているご担当者の方
- フォームの回答内容に応じて、既存のスプレッドシートの情報を手動で更新している方
- データ更新作業におけるミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を基にスプレッドシートの情報を手動で更新する手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 自動で条件を判定しデータを更新するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、フォームの回答内容が特定の条件に一致した場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定した条件のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。
- 分岐機能では、フォームの回答内容に基づき、どのような条件の場合にデータを更新するかを任意に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象の行を特定するための条件と、更新するセルの内容を任意に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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