Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで分析・分類し従業員エンゲージメント向上に繋がるアクションをSlackで通知する
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで分析・分類し従業員エンゲージメント向上に繋がるアクションをSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
従業員エンゲージメントサーベイなどを実施した後、集まった回答の分析や分類、そして具体的なアクションプランの策定に時間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Googleフォームに回答が送信されると、ai agentが自動で内容を分析し、従業員エンゲージメント向上に繋がるアクション案をSlackへ通知するため、迅速かつ効率的に次の行動へ移すことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 従業員エンゲージメントサーベイの結果分析に時間を要している人事・総務担当者の方
- 収集した従業員の声を、具体的な改善アクションに素早く繋げたいチームリーダーの方
- ai agentを活用して、組織全体の従業員エンゲージメント向上を推進したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- サーベイ回答の分析や分類を自動化できるため、従業員エンゲージメント向上の施策立案に費やす時間を短縮できます
- AIが客観的な基準で分析を行うことで、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、分析業務の属人化解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容をもとに従業員満足度を分析し、施策を立案するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIワーカーが出力した分析結果と施策案を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、分析や施策立案に関する指示（プロンプト）を任意の内容に設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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フローボットオペレーション
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特定の回答情報を取得
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フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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ダイレクトメッセージを送る
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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