Googleフォームの回答内容からデータを抽出してMicrosoft Excelに追加する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でMicrosoft Excelにコピー＆ペーストしていませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとAIが内容を解析し、自動でMicrosoft Excelに行を追加するため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとMicrosoft Excelを用いたデータ転記作業に手間を感じている方
• フォームの回答をリアルタイムでExcelに反映させ、データ管理を効率化したい方
• 単純な転記作業を自動化することで、より付加価値の高い業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、フォームの回答本文から必要なデータを抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、前段で抽出したデータを指定のワークシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーに設定するGoogleフォームは、ご利用の任意のフォームに変更して設定してください。
• AI機能でテキストからデータを抽出する際は、フォームの回答内容に応じて、抽出したい項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。
• Microsoft Excelのレコード追加設定では、AI機能で抽出した値をそれぞれ変数として利用し、追加したい列に自由にマッピングすることが可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133