Googleフォームの回答内容からデータを抽出してMicrosoft Excelに追加する
Googleフォームの回答内容からデータを抽出してMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？一つ一つの回答を確認し、必要な情報だけを抜き出して入力するのは手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、AIが自動で内容を解析し、必要なデータだけを抽出してMicrosoft Excelの指定したシートに自動で追加するため、転記作業の手間をなくし、データ管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答データを手作業で転記している方
- アンケートや問い合わせ対応で、自由記述欄からの情報抽出に時間がかかっている方
- Microsoft Excelでのデータ集計をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIがデータを抽出し、Microsoft Excelへ自動で追加するため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストミスや、入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでフォームの回答内容から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加するExcelファイルが格納されている保存場所や、対象のファイル、テーブルをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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