■概要
BASEで管理している商品の在庫数を毎日手作業で確認し、Microsoft Teamsに報告するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特に商品数が多い場合、確認漏れや報告ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にBASEの商品在庫数を取得してMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした日々の定型業務を効率化し、重要な在庫管理を正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫数の確認と報告に時間を要している方
- Microsoft Teamsを活用し、チーム内に在庫情報を迅速に共有したい方
- 手作業による在庫報告の漏れやミスを防ぎ、管理体制を強化したい責任者
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的な在庫確認からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による在庫数の確認漏れや報告ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など通知したいタイミングを任意で設定します。
- 続いて、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報を取得する」アクションを設定して在庫数を確認したい商品を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。取得した商品情報を本文に含め、指定したチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。在庫情報を共有したいチームのチャネルなどを指定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストに加え、前のステップでBASEから取得した商品名や在庫数といった情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- BASE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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