■概要
Zoomでミーティングを設定するたびに、その情報をNotionに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。また、定例ミーティングの登録作業が、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが作成されたことをトリガーに、Notionのデータベースへ自動でスケジュールが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで作成したミーティング情報を、都度Notionに手入力している方
- 複数アプリ間での情報転記作業による、入力ミスや共有漏れをなくしたい方
- チーム内のスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でNotionにスケジュールが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、会議の日時やタイトルの入力間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するミーティングのみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にミーティングの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を基にNotionのデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、Notionに登録したいミーティングの条件を任意で指定してください。
- Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションで、トリガーからアウトプットされたミーティングIDを正しく指定してください。
- Notionのアクションで、連携するデータベースを指定し、更新したいレコードの条件や内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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