Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Notionにスケジュールを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、Notionのデータベースに手作業でスケジュールを転記する手間や、入力漏れに悩んでいませんか？このワークフローを活用することで、Zoomで特定のミーティングが作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加する一連の流れを構築できます。ミーティングのスケジュール管理を自動化し、手作業による負担やミスをなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとNotionを連携させ、ミーティングのスケジュール管理を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間をなくし、業務効率を改善したいチームリーダーの方
- ミーティング情報の入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティング情報の転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう「分岐」を設定します
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、ミーティング情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。これにより、ユーザーの管理している任意のデータベースにスケジュールを追加できます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
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ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
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ウェビナーに登録者を追加
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
