kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSに通知
kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
kintoneで案件管理や顧客管理を行っているものの、新しいレコードが登録されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知では、共有漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSへ通知するフローが自動化され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- kintoneからLINE WORKSへの手作業での通知連絡に、手間や共有漏れを感じている方
- kintoneとLINE WORKSを連携し、情報共有のスピードと確実性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の時間を短縮できます。
- 手作業による通知内容の間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（即時起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリを任意で設定してください。
- LINE WORKSに送信するメッセージには、kintoneから取得したレコード情報の中から、会社名や担当者名など、通知したい情報を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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