フォームから送信されたCSVの文字コードを変換し、Gmailで送信する

■概要

フォームから受け取ったCSVデータの文字コード変換や、その後のメール送信を手作業で行っていませんか？これらの作業は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーにCSVの文字コード変換とGmailへの自動送信を実現し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集したCSVデータの文字コード変換とメール送信を頻繁に行う方
• 手作業によるデータ加工やメール作成業務に課題を感じている担当者の方
• 定型的なデータ処理と通知業務を自動化し、コア業務に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のCSV文字コード変換からGmailでの送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による文字コードの変換ミスや、宛先・添付ファイルのミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を設定し、指定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、「CSVを操作する」アクションでフォームから受け取ったCSVファイルの文字コードを変換します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字コード変換後のCSVファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームの設定では、収集したい情報に合わせて質問項目を任意に作成、編集できます。
• AI機能を用いたCSV操作の設定では、フローボットに渡すCSVファイルの添付方法や、文字コード変換の具体的な指示（プロンプト）を業務内容に応じてカスタムできます。
• Gmailでのメール送信設定では、宛先（To, CC, BCC）、件名、本文などを固定値で設定するだけでなく、フォームの入力内容や他のオペレーション結果（アウトプット）を組み込んで動的にカスタムできます。

■注意事項

• GmailとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら