毎月初めに前月の勤怠データ一覧を取得して、Chatworkに通知する

■概要

毎月初めの勤怠データの集計と報告は、正確性が求められる一方で、手作業では手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。
特にKING OF TIMEからデータを抽出し、Chatworkで関係者に通知する作業は、毎月の定型業務でありながらも負荷が大きいと感じることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてKING OF TIMEから前月の勤怠データを自動で取得し、Chatworkへ通知する一連のプロセスを自動化できるため、業務の停滞や遅延防止に役立つでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• KING OF TIMEを利用し、毎月の勤怠集計と報告業務に手間を感じている方
• Chatworkをチーム内の情報共有ツールとして活用しており、手作業での通知に課題を感じている方
• 定型的な勤怠報告業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月決まった日時にKING OF TIMEから勤怠データを自動取得し通知するため、手作業による集計や報告にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ抽出ミスやChatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KING OF TIMEとChatworkをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガー機能を設定し、勤怠データを取得したいタイミングを指定します。
3. 続いて、KING OF TIMEの「月別勤怠データの一覧を取得」アクションを設定し、前月のデータを取得するようにします。
4. 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した勤怠データを指定の宛先やグループチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、勤怠データを取得・通知したい曜日や日時を任意で設定できます。cron形式での詳細なスケジュール設定も可能です。
• Chatworkへの通知設定では、通知先のルームや担当者を任意に指定できます。また、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、KING OF TIMEから取得した勤怠データの内容を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• KING OF TIME、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。