■概要

Squareでの新しい支払い発生時、関連情報をチームへ迅速に共有したいものの、手作業での通知には手間や遅延が伴うことはありませんか。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが作成されると自動的にDiscordへ通知が送信されるため、支払い情報のスムーズな共有を実現し、手作業による確認や連絡の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの決済情報をDiscordでチームへスムーズに共有したいと考えている方
• 支払い発生の都度、手作業でDiscordへ通知しており、その手間を削減したい方
• SquareとDiscordを日常的に利用し、情報伝達の効率化を目指している事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの支払い情報をトリガーとして、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 支払いに関する重要な情報が自動かつ確実にチームへ共有されるため、確認漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報連携を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Squareで新しい支払いが行われるとフローボットが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Squareから受け取った支払い情報を基に、指定したチャンネルやユーザーへ通知メッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知メッセージを送信するオペレーションでは、通知を送信する先のチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Squareのトリガーから取得した支払情報や顧客情報といった動的な情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Square、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。