■概要
Notionで顧客情報やイベント参加者リストなどを管理しているものの、Bカートへの会員登録を手作業で行っていて、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページ（レコード）が追加・更新されると、自動でBカートに会員情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBカートを利用し、会員登録作業に手間を感じている方
- 手作業による会員情報の入力ミスや登録漏れを減らしたいと考えている方
- Notionでの情報管理とBカートでの会員管理を連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加だけでBカートへの会員登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに必要なレコード情報を取得します。
- オペレーションでBカートの「会員を登録」アクションを設定し、取得した情報を元に会員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータベースIDや、フローを起動するページ作成・更新の条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、例えば特定の条件（例：特定のタグが付いている、特定の値が入力されているなど）に合致した場合のみBカートに会員登録を行う、といった条件をカスタマイズして指定してください。
- Bカートで会員を登録するアクションでは、Notionから取得したどの情報をBカートのどの項目（代理店ID、貴社独自会員IDなど）にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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