■概要
ウェビナー終了後の情報発信、例えば参加者への関連情報の共有などを手作業で行うのは、手間がかかりタイミングも逸しがちではないでしょうか？ 特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や投稿忘れが機会損失につながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をトリガーに、X（Twitter）へのポストが自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のX（Twitter）投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当者の方
- ウェビナー内容の即時共有や参加者エンゲージメント向上を目指すセミナー運営者の方
- X（Twitter）を活用した情報発信の効率化と定型化を図りたいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、X（Twitter）への投稿が自動で行われるため、手作業による投稿忘れや遅延を防ぎ、迅速な情報発信を実現します。
- 手作業での投稿内容の作成や操作が不要になるため、ヒューマンエラーを減らし、ウェビナー後の貴重な時間を他の業務に充てることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、ウェビナーが終了したことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。ここで、Zoomウェビナーの情報などを活用して投稿する内容を事前に定義しておくことで、自動的にポストが作成・投稿されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます。ZoomウェビナーのタイトルやIDといったトリガーで取得した情報を変数として組み込むことで、ウェビナーごとにパーソナライズされた投稿が可能です。
- 投稿内容には、固定のハッシュタグや定型文を追加することも可能です。
- X（Twitter）の投稿における返信設定などのオプション設定も、ワークフロー内で細かく指定できます。
■注意事項
- Zoom、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
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