■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータスが更新された際、関連メンバーへの通知に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のステータスに更新された情報をSlackへ自動で通知し、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのステータス更新を手作業でSlackに通知している方
- kintoneとSlackを利用し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
- kintoneの更新情報をリアルタイムに把握し、業務の遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコードが指定のステータスに更新されると、Slackに自動でメッセージが送信されるため、通知作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや連絡の遅延を防ぎ、関係者間でのスムーズな情報共有を促進し、業務の停滞リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるステータスを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。
- 送信するメッセージ内容に、kintoneのレコード情報（案件名、担当者、更新日時など）を動的な値として組み込んだり、固定のテキストを追加したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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