指定日時にAsanaで定期的なタスクを自動で作成する

■概要

定期的なタスクをAsanaで管理しているものの、毎回手動で作成するのは手間がかかり、時には作成漏れが発生することはありませんか？こうした繰り返し作業は、他の重要な業務への集中を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaで定期的なタスクを手作業で作成している方
• タスクの作成漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
• 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づいてAsanaへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの作成忘れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、計画的な業務遂行を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでタスクを作成したい日時や繰り返し周期を設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、タスク名や担当者、期日などの詳細を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、タスクを自動作成したい特定の日時や、毎日、毎週、毎月といった繰り返し周期を任意で指定してください。
• Asanaのタスク追加アクションでは、タスク名、説明、担当者、期日などの各項目に対して、固定のテキスト情報や、フロー実行日などの動的な情報を設定することが可能です。

■注意事項

• AsanaとYoomを連携してください。