■概要
記事コンテンツのアイデアをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、その都度草案を作成し、Discordでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、抜け漏れのリスクや時間的なロスも生じやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが記事コンテンツの草案を自動で制作し、Discordへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、コンテンツ制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで記事のアイデアやキーワードを管理しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事コンテンツの草案作成を効率化し、執筆時間を短縮したいマーケターの方
- Discordを使い、コンテンツ制作の進捗や草案をチームへ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAIが草案を自動生成しDiscordへ通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による記事草案の作成指示の遅れや、Discordへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートの行情報（例えば、記事タイトル案や関連キーワード）を基にして、記事コンテンツの草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された記事草案を指定のチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシート名とシート名を指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、記事草案を生成するためのプロンプト（AIへの指示文）を、目的に合わせて自由にカスタムできます。定型的な指示文に加え、Google スプレッドシートから取得したタイトルやキーワードといった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意に設定できます。通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成された記事草案など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことで、柔軟な通知内容のカスタムが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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