Togglで新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに自動で通知する

■概要

Togglで新しいタスクを作成するたびに、その情報をMicrosoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に多くのタスクを管理している場合、手作業での通知は時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクが作成された際にMicrosoft Teamsへ自動で通知が送信されるため、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Togglでタスク管理を行い、Microsoft Teamsでチーム内の情報共有を行っている方
• タスク作成後の手動通知の手間を削減し、業務効率を上げたいと考えている方
• タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの透明性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglへのタスク登録と同時に、Microsoft Teamsへ自動で通知が連携されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーとしてTogglの「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。これにより、Togglに新しいタスクが作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を選択し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに自動で投稿するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信する先のチャネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、Togglのタスク名や担当者など、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。