フォームの回答内容をもとに、自動で記事を作成してSlackに通知する

■概要

フォームへの回答があった際に、その内容を基にした記事作成や関係者への通知を手作業で行っていませんか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、これらの作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で記事を作成し、Slackへ通知するため、手作業による手間や情報共有の遅れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答を基にした記事作成と通知作業を自動化したいと考えている方
• 手作業による記事作成やSlackへの通知連絡に手間を感じている担当者の方
• 情報共有の迅速化と業務効率の向上を目指しているチームや部門の責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から記事作成、Slackへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による記事内容の作成ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を設定し、指定のフォームが送信された際にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に記事コンテンツを生成します。
4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、生成したい記事のトーンや内容に合わせて、プロンプトを任意で調整してください。
• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、投稿先のチャンネルIDを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとYoomを連携してください。