フォームの回答内容をもとに、自動でレポートを作成してSlackに通知する

■概要

フォームの回答が集まるたびに、内容を確認して手作業でレポートを作成し、Slackで共有する作業は、時間がかかり、報告漏れや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で回答内容に基づいたレポートテキストを生成し、Googleドキュメントで整形されたレポートを作成、そしてSlackへ通知するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答データを手作業で集計しレポート化しているご担当者の方
• 定期的なレポート作成とSlackでの情報共有に時間を要しているチームの方
• フォームからの情報を迅速かつ正確に関係者へ届けたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後のレポート作成からSlack通知までが自動化され、手作業による時間的負担を軽減することができます。
• 手作業によるレポート作成時の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定のフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をインプットとして、AIにレポートのテキストを生成させます。
4. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成したテキストをあらかじめ用意した雛形に差し込み、レポート書類を作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成されたGoogleドキュメントのレポートを指定のチャンネルまたはメンバーに自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で「テキストを生成する」アクションでは、生成したいレポートの形式や内容に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を任意で設定してください。
• Googleドキュメントで「書類を発行する」アクションでは、レポートの雛形となるGoogleドキュメントのファイル連携、発行する書類の名称、そしてフォームの回答内容やAIが生成したテキストを雛形に反映させるための置換文字列などを任意で設定してください。
• Slackで「ファイルを送る」アクションでは、レポートを通知するSlackのチャンネルIDまたはメンバーID、ファイルの添付方法（例：ファイルそのものをアップロード、共有リンクを送信など）、そして通知メッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項‍

• SlackとYoomを連携してください。