Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を制作しGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めた回答をもとに動画の台本を作成し、さらにそれをチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での台本制作や情報共有は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動で動画の台本を制作し、Google Chatへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで収集した情報を活用し、動画台本作成を効率化したいコンテンツ担当者の方
AIの力を借りて動画制作のアイデア出しやたたき台作成を自動化したいマーケティングチームの方
Google Chatを使い、迅速な情報共有とフィードバックループの構築を目指すプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームの回答からAIによる台本生成、Google Chatへの通知までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
手動での情報伝達や転記作業がなくなるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画の台本を生成するようにします。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された台本を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、生成したい動画台本の種類や雰囲気に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズしてください。
Google Chatで「メッセージを送信」アクションを設定する際、通知するメッセージの内容や、通知先のスペース（リソース名）を任意のものにカスタマイズしてください。

■注意事項‍

Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336