■概要
フォームから送信された情報を基に、手作業でコンテンツを作成しSlackへ通知する業務は、手間と時間がかかる場合があります。また、このプロセスでは入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、フォームへの送信をトリガーとして、AIによるコンテンツ生成からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題を解消して業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報を元に、手動でコンテンツを作成・通知している担当者の方
- AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- Slackを活用した情報共有の迅速化と、手作業によるミスを減らしたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からコンテンツ生成、Slack通知までの一連のプロセスが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、フォームに必要な入力項目を設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームから受け取った情報を活用してコンテンツを生成するためのプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したコンテンツを指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したいコンテンツの種類やトーン＆マナーに合わせて、プロンプトの内容を自由にカスタムできます。また、フォームトリガーで取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことで、送信内容に応じた動的なコンテンツ生成が可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成されたコンテンツやフォームトリガーで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
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