Outlookでの受信内容をもとに、AIで商品開発案を生成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

日々のOutlookでのメールチェックから、新たな商品開発のヒントを見つけ出し、それをAIで具体的なアイデアにまとめ、チームで共有する、こうした一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した特定メールの内容をもとにAIが商品開発案を自動生成し、Microsoft Teamsへ通知するプロセスを自動化でき、アイデア創出から共有までの流れを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookの受信メールから効率的に商品開発の種を見つけたい企画担当者の方
• AIを活用してアイデア生成のプロセスを効率化し、チームへ迅速に共有したい方
• Microsoft Teamsを使い、商品開発に関する情報共有を活性化させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール確認からAIによるアイデア生成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、情報収集とアイデア創出にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報伝達の漏れや、アイデアの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、より質の高い商品開発の検討が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定した条件に合致するメールが届くとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、受信したメール本文などの情報をもとに、商品開発案を生成するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された商品開発案を指定したチャネルに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、商品開発のアイデアソースとなり得るメールを的確に捉えるために、監視対象とするメールのフォルダや、件名や本文に含まれる特定のキーワードを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、生成されるテキストの質を高めるため、商品開発案を生成するためのプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。また、定型文を挿入したり、Outlookの受信メールから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、情報を共有したい任意のチャネルやチームを指定できます。さらに、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前段階のAI機能で生成された商品開発案を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。