Google スプレッドシートで行が追加されたら、文章を翻訳してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、文章を翻訳してMicrosoft Teamsに自動で通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
海外からの問い合わせや多言語でのアンケート結果など、翻訳が必要なテキスト情報を手作業でコピー＆ペーストし、チームに共有していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、内容を自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ即座に通知できるため、言語の壁を越えたスムーズな情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍メンバーと、Microsoft Teamsで円滑な連携を図りたい方
- Google スプレッドシートで管理する多言語の情報を、手動で翻訳している方
- 翻訳とチームへの共有作業を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動で翻訳・通知されるため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記や共有作業がなくなることで、翻訳漏れや通知漏れ、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した翻訳したいテキスト情報を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください。
- AI機能の翻訳オペレーションでは、どの言語からどの言語へ翻訳するかを任意で設定します。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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