Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、本文を自動で翻訳してSlackで通知する

■概要

多言語でのコミュニケーションが求められる場面で、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを都度翻訳し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業では翻訳の正確性や情報共有のスピードに課題が生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、本文を自動で翻訳しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、コミュニケーションの円滑化と業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSlackを併用し、多言語でのやり取りをスムーズに行いたい方
• 国際的なプロジェクトや海外拠点との連携で、翻訳作業の負担を軽減したいチームの方
• 手作業による情報伝達の遅延や誤訳を防ぎ、コミュニケーションの質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージが投稿されると、自動で翻訳されSlackに通知されるため、手作業による翻訳や転記の時間を削減できます。
• 人の手を介さないことで、翻訳ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文を翻訳するように指定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージの受信対象とするチーム、チャネルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、翻訳先の言語を日本語、英語、中国語など、ご希望の言語に任意で指定することが可能です。
• Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを追加したり、Microsoft Teamsのメッセージ送信者や翻訳されたテキストを変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。