■概要
Google DriveにアップロードされたPDFファイルを手作業でCloudConvertを使ってWordファイルに変換し、再度Google Driveに保存する、といった定型作業に時間を取られていませんか。このワークフローを利用することで、Google DriveにPDFファイルがアップロードされると、自動的にCloudConvertでWordファイルに変換し、指定したフォルダに保存する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとCloudConvert間で頻繁にファイル変換を行い、手作業に課題を感じている方
- PDFからWordへの変換作業におけるファイル選択ミスや保存漏れをなくしたいと考えている方
- ルーティン化されたファイル変換業務を自動化し、より創造的な業務へ時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveへのPDFアップロードを起点に、CloudConvertでのWord変換、Google Driveへの再保存までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
- ファイル変換や保存の手順が自動化されることで、人的ミスを防ぎ、作業の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとCloudConvertをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定し、監視するフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルをCloudConvertにアップロードします。
- 続けて、オペレーションでCloudConvertの「ファイルを変換」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定の形式（例：docx）に変換します。
- さらに、オペレーションでCloudConvertの「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションを設定し、変換されたファイルのダウンロードURLを取得します。
- 続けて、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、取得したURLから変換後のファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした変換後のファイルをGoogle Driveの指定フォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにPDFファイルがアップロードされたかを検知するか、監視対象のフォルダを任意で設定してください。また、最終的に変換されたWordファイルを保存するGoogle Drive内のフォルダも自由に指定できます。
- CloudConvertのオペレーション設定では、PDFファイルから変換するファイル形式（docxなど）を任意で選択でき、また、変換後のファイル名も自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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