指定日時にShopifyの売上情報を取得し、Gmailで簡易レポートを通知する
指定日時にShopifyの売上情報を取得し、Gmailで簡易レポートを通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
日々のShopifyでの売上状況の確認や関係者へのレポート通知は重要な業務です。
しかし、この一連の流れを手作業で行うと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyの売上情報を自動で取得し、Gmailで簡易レポートとして自動通知するため、手動作業の削減が見込めます。
しかし、この一連の流れを手作業で行うと手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyの売上情報を自動で取得し、Gmailで簡易レポートとして自動通知するため、手動作業の削減が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyを利用し、日次や週次での売上報告を手作業で行っている方
- 売上データの集計やレポート作成、メール通知に多くの時間を費やしている方
- 手作業による数値の転記ミスや、報告漏れなどのヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyからの売上情報取得とGmailでのレポート通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータ集計やメール作成時の入力ミス、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を設定し、任意の日時や繰り返し条件を指定してフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで、Shopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、レポート対象期間の売上データを取得します。
- 続けて、「テキストを生成する」アクションを使用し、取得した売上データ（金額など）を基に計算可能な形式のテキスト情報を準備します。
- さらに、データを操作・変換する「計算（四則演算）」アクションを設定し、準備したテキスト情報から売上合計などを算出します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、算出した売上情報を含む簡易レポートを指定した宛先に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを取得・通知したい曜日や日時を自由に設定でき、cron形式でのより詳細なスケジュール設定も可能です。
- 「テキストを生成する」の設定では、前ステップで取得した変数を引用することで、計算に必要な情報を任意の形式に整えられます。
- Gmailで通知する際、送信先のメールアドレスは任意で設定できます。また、メールの件名や本文には、前段のステップで取得・処理した売上データなどを変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な内容のレポート通知が可能です。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Shopify
Shopify
を使ったテンプレート
@pocketの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Shopifyへの商品情報の更新がシームレスに行われるため、商品の価格や在庫数の更新をスピーディーに行うことが可能です。
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。手動によるShopifyへの登録作業を効率化できると共に、Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
使用しているアプリについて
Shopify
ShopifyのAPIとノーコードで連携し、Shopifyを用いた様々な業務を自動化することが可能です。YoomとShopifyを連携することで、Shopifyに注文が入ったことをトリガーに注文情報をSlackへ通知したり、Shopify上の在庫数を自動的に更新するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
@pocketの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Shopifyへの商品情報の更新がシームレスに行われるため、商品の価格や在庫数の更新をスピーディーに行うことが可能です。
@pocketの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。手動によるShopifyへの登録作業を効率化できると共に、Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
Airtableの商品情報をShopifyに登録する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
注文が発生したら
注文情報が更新されたら（Webhook）
注文が発送されたら（Webhook）
注文の支払いが行われたら（Webhook）
注文の削除が行われたら（Webhook）
商品情報が作成されたら（Webhook）
商品情報が更新されたら（Webhook）
商品情報が削除されたら（Webhook）
注文情報が作成されたら（Webhook）
顧客情報が作成されたら（Webhook）
顧客情報が更新されたら（Webhook）
在庫アイテム情報が作成されたら（Webhook）
在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）
在庫レベルが更新されたら（Webhook）
商品情報が作成・更新されたら（Webhook）
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
商品を検索
在庫数を取得
在庫ロケーションを取得
在庫数を更新
商品を追加
注文を検索
注文情報を取得
特定の商品バリエーション情報を取得
顧客情報を取得
顧客情報を登録
顧客情報を更新
顧客情報を削除
カスタムコレクションを追加
メタフィールドに値を登録・更新
商品情報を更新
注文情報を更新
顧客情報を検索
注文情報を作成
フローボットトリガー
注文が発生したら注文情報が更新されたら（Webhook）注文が発送されたら（Webhook）注文の支払いが行われたら（Webhook）注文の削除が行われたら（Webhook）商品情報が作成されたら（Webhook）商品情報が更新されたら（Webhook）商品情報が削除されたら（Webhook）注文情報が作成されたら（Webhook）顧客情報が作成されたら（Webhook）顧客情報が更新されたら（Webhook）在庫アイテム情報が作成されたら（Webhook）在庫アイテム情報が更新されたら（Webhook）在庫レベルが更新されたら（Webhook）商品情報が作成・更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
商品を検索在庫数を取得在庫ロケーションを取得在庫数を更新商品を追加注文を検索注文情報を取得特定の商品バリエーション情報を取得顧客情報を取得顧客情報を登録顧客情報を更新顧客情報を削除カスタムコレクションを追加メタフィールドに値を登録・更新商品情報を更新注文情報を更新顧客情報を検索注文情報を作成商品画像をダウンロード商品情報を取得注文の一覧を取得する（期間指定）商品バリエーションを追加フルフィルメントオーダーを取得フルフィルメントを作成フルフィルメントを更新注文情報を作成（明細をリストで指定）商品タグの更新顧客のメタフィールド一覧を取得フルフィルメントを作成（商品）ブログ記事を作成ブログ記事を更新指定したブログの記事一覧を取得記事一覧を検索ブログ一覧を取得下書き注文を検索下書き注文の取得フルフィルメントオーダーを分割フルフィルメントオーダー一覧を取得
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
