Yoomデータベースのレコードを指定してChatworkに送信

■概要

Yoomデータベースで顧客情報やタスクを管理しているものの、特定の情報をチームに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知作成に手間を感じていませんか？都度の手作業は、共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースからレコードを指定するだけで、Chatworkへの通知を自動で送信できます。情報共有を効率化し、チームの連携をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Yoomデータベースの情報を、Chatworkを使ってチームへ定期的に共有している方
手作業による情報共有での通知漏れや、内容の間違いなどを減らしたいと考えている方
特定の情報を任意のタイミングで、迅速に関係者へ通知する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースからレコードを選ぶだけでChatworkへ自動通知できるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します
手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、通知の送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーで、Yoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択」というアクションを設定します
最後に、オペレーションで、Chatworkの「Chatworkに通知」アクションを設定し、トリガーで選択したレコードの情報を指定のルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガー設定で、通知の対象としたいYoomデータベースを任意で設定してください
Chatworkへの通知オペレーションでは、送信先のルームやメッセージの内容、Yoomデータベースから引用する項目などを自由に設定できます

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。

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Chatwork

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