フォームに回答された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォームに回答された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
従業員の健康管理は重要ですが、フォームで収集した診断結果などをもとに、一人ひとりに適したアドバイスを作成・通知する業務は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、内容のばらつきや通知漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが健康管理のアドバイスを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知するまでの一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームを活用した従業員の健康管理業務を効率化したい人事・総務担当者の方
- AIを用いてパーソナライズされた情報提供を自動化し、業務の付加価値を高めたい方
- Microsoft Teamsを社内の情報共有ハブとして活用しており、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からアドバイス作成、通知までが自動化されるため、担当者が手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが設定に基づいたアドバイスを生成するため、担当者の知識に依存することなく、アドバイス内容のばらつきを防ぎ業務の標準化に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」のアクションを設定します。ここでフォームの回答内容をもとにアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、健康診断の内容に合わせた質問項目や選択肢などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- AI機能のテキスト生成では、フォームで取得した回答内容を引用し、健康管理のアドバイスを生成するためのプロンプトを任意の内容で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネル、メッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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