Yoomデータベースにレコードが作成されたらBacklogに課題を追加

■概要

Yoomデータベースなどで管理している情報を、プロジェクト管理ツールであるBacklogに手作業で転記し、課題を作成していませんか？この手作業は、入力ミスや対応漏れの原因になりがちであり、本来の業務を圧迫する要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに新しいレコードが作成されると、自動でBacklogに課題を追加することが可能になり、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Yoomデータベースの情報をBacklogに手動で転記しているプロジェクトマネージャーの方
Backlogへの課題の追加漏れや入力ミスを減らし、タスク管理を効率化したい方
定型的なタスク登録作業を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Yoomデータベースにレコードを追加するだけで、Backlogへの課題追加が自動化されるため、手作業での登録時間を短縮できます。
手作業による情報の転記が減ることで、課題の登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、BacklogをYoomと連携します。
次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定して、Yoomデータベースから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

トリガー設定で、フローボットを起動させたいYoomデータベースを任意で設定してください。
Backlogに課題を追加する際、課題の件名や詳細、担当者など、連携する情報は任意で設定可能です。

■注意事項

BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Backlog

YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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