■概要
Backlogで管理しているタスクの進捗に合わせて、Googleカレンダーの予定も手動で更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れによる認識のズレを生む原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Backlogの課題ステータスが更新されると自動でGoogleカレンダーの予定が更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新のスケジュールをチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとGoogleカレンダーを併用し、タスクと予定を手作業で連携させている方
- プロジェクトの進捗状況を、リアルタイムでGoogleカレンダーに反映させたい方
- 手作業によるスケジュールの更新漏れや、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題ステータスが更新されるたびに、自動でGoogleカレンダーの予定が更新されるため、手作業での転記や修正にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による予定の更新漏れや、入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新内容に応じて後続の処理をコントロールします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Backlogの課題からカレンダー更新に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当の予定を自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の設定では、Backlogの課題から抽出するテキスト項目を、業務内容に応じて任意でカスタムしてください。
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、AI機能で取得した値をどの項目に反映させるかなど、変数を埋め込んで自由に設定できます。
■注意事項
- BacklogとGoogleカレンダーをそれぞれYoomを連携させる必要があります。
- Backlogの説明欄に必要事項をあらかじめ入力しておく必要があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
