Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで購買管理を行いSlackに通知する

Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで購買管理を行いSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Google スプレッドシートで購買情報を更新するたびに、Slackへ通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、手作業での情報伝達は遅延や抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、AIが購買管理を行い、その結果をSlackに自動通知するため、負担となっていた作業を省略できる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで購買情報を管理し、Slackへの通知を手作業で行っている方
  • AIを活用して購買管理業務を効率化したいと考えているが、具体的な進め方がわからない方
  • 購買プロセスの迅速化と、関係者へのスムーズな情報共有を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行が更新されると、AIによる購買管理とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • AIが購買情報を分析し、Slackに通知することで、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、購買プロセスの円滑化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、購買管理に関する指示を行います。(タイトルは任意に設定可能)
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定チャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを生成する際、Google スプレッドシートで取得した更新内容を変数としてプロンプトに埋め込むことで、動的な購買管理レポートや分析結果を作成することが可能です。
  • Slackへの通知は、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段のステップで取得したAIの生成結果などを変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。

注意事項

  • Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる