■概要
Google スプレッドシートで購買情報を更新するたびに、Slackへ通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、手作業での情報伝達は遅延や抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、AIが購買管理を行い、その結果をSlackに自動通知するため、負担となっていた作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで購買情報を管理し、Slackへの通知を手作業で行っている方
- AIを活用して購買管理業務を効率化したいと考えているが、具体的な進め方がわからない方
- 購買プロセスの迅速化と、関係者へのスムーズな情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、AIによる購買管理とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIが購買情報を分析し、Slackに通知することで、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、購買プロセスの円滑化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、購買管理に関する指示を行います。（タイトルは任意に設定可能）
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成する際、Google スプレッドシートで取得した更新内容を変数としてプロンプトに埋め込むことで、動的な購買管理レポートや分析結果を作成することが可能です。
- Slackへの通知は、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段のステップで取得したAIの生成結果などを変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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