■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を一つ一つ確認し、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に回答数が多い場合、対応の遅れや内容の見落としが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが回答内容を分析します。
さらに、最適なレコメンド情報をDiscordへ自動で通知するため、業務の停滞や遅延の発生防止に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答内容に応じた情報提供を効率化したいと考えている方
• AIを活用してフォーム回答の分析やレコメンド生成を自動化したいと考えている方
• Discordを情報共有ツールとして活用し、迅速な通知を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによる分析とDiscordへの通知が自動で行われるため、手作業での確認や情報伝達にかかる時間を短縮できます。
• 手動での情報検索やメッセージ作成といった作業がなくなることで、内容の誤りや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容をAIに分析させ、レコメンド情報を生成するようにプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したレコメンド情報を指定のチャンネルやユーザーに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを生成する際に、前のステップで取得した情報をプロンプト内に変数として組み込むことで、回答内容に応じた動的なレコメンドメッセージを作成することが可能です。
• Discordへの通知設定では、固定のテキストを設定したり、AIが生成した内容やフォームの回答といった前のステップで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。