Discordで特定のメッセージが届いたら、freee会計で支払依頼を検索して自動返答する

■概要

Discordでのコミュニケーションは活発ですが、特定のメッセージに対応するためfreee会計を確認し返信する作業は、意外と時間がかかるのではないでしょうか。特に支払依頼に関する問い合わせは、迅速かつ正確な対応が求められ、手作業では他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定メッセージをトリガーにfreee会計で情報を検索し自動返信する流れを構築でき、こうした課題を解決に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordでの問い合わせ対応に多くの時間を割いている経理担当者の方
• freee会計での支払依頼確認とDiscordへの返信作業を効率化したい方
• 手作業での情報検索や返信の遅れ、ミスを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordのメッセージ受信からfreee会計での検索、返信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理するため、手作業による検索ミスや返信内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」にてDiscordとfreee会計との連携設定を行います。
2. トリガーとしてDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したDiscordチャンネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
3. オペレーションとして「分岐機能」を設定し、受信したメッセージの内容などに基づいて、後続の処理を条件分岐させます。
4. 次に、オペレーションとしてAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ本文からfreee会計で支払依頼を検索するために必要な情報を抽出します。
5. 続いて、オペレーションとしてfreee会計を選択し、「支払依頼を検索」アクションを設定します。ここで、前のステップで抽出した情報を利用して支払依頼を検索します。
6. さらに、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、freee会計の検索結果に基づいてDiscordへの返信メッセージを自動生成します。
7. 最後に、オペレーションとしてDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された返信メッセージを指定したチャンネルまたはユーザーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるメッセージを受信するチャンネルを、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
• 分岐機能では、Discordから取得したメッセージの送信者や内容といった情報に基づき、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定することが可能です。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Discordのメッセージ本文からfreee会計での支払依頼検索に用いるキーワード（例：請求書番号、取引先名など）を抽出するための設定を、ユーザーの運用に合わせて調整できます。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、freee会計の検索結果を踏まえた返信内容を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文に加えてフロー内で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
• Discordへの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルやユーザーを任意に設定できるだけでなく、メッセージ本文も固定値のほか、前段のオペレーションで取得した情報を動的に埋め込む形で柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Discord、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。