フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しSlackに通知する
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
従業員の出産に伴う手続きや関連部署への連絡は、個別対応が必要で手間がかかっていませんか。特に、産休や育休の期間を手計算したり、関係者に情報を手動で共有したりすることは、ミスや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに寄せられた出産予定日の情報をもとに、AIが自動で関連スケジュールを算出し、Slackへ通知する一連の流れを構築できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 従業員の出産に伴う手続きやスケジュール管理を効率化したい人事労務担当者の方
- メンバーの産休や育休のスケジュールを把握し、チーム運営を円滑に進めたい管理職の方
- AIを活用して、手計算で行っている定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にAIがスケジュールを自動で算出し通知するため、これまで手作業で行っていた計算や関係部署への連絡にかかる時間を短縮できます。
- 手計算による間違いや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームで受け取った出産予定日の情報から関連スケジュールを算出するように設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したスケジュールを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、出産予定日だけでなく、従業員名や所属部署など、管理に必要な質問項目を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、人事関連チャンネルや対象者が所属するチームのチャンネルなど、メッセージを送付する先を任意で設定でき、通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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