Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIで翻訳してMicrosoft ExcelでPDFを発行する

■概要

海外拠点とのやり取りなど、Slack上での多言語コミュニケーションとその内容の報告書作成に手間を感じていませんか？
メッセージを確認し、手動で翻訳して書類を作成する作業は、時間がかかるだけでなくミスの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を自動で翻訳し、Microsoft ExcelからPDF形式で書類を自動発行するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでのコミュニケーション内容をもとに、手作業でPDFの報告書を作成している方
• 海外の顧客やメンバーとのやり取りが多く、翻訳作業と書類作成を効率化したい方
• 定型的な報告業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのメッセージ投稿を起点に翻訳からPDF発行までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手作業による翻訳の誤りや内容の転記ミス、PDFの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳」を選択し、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容を翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」を設定し、翻訳後のテキスト情報を含んだPDF書類を発行します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、自動化の起点としたいチャンネルを任意で設定してください。
• AIによる翻訳オペレーションでは、日本語や英語など、翻訳したい言語を任意で設定してください。
• Microsoft Excelで書類を発行するオペレーションでは、テンプレートとなるファイルやPDFの保存場所などを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。