フォームの回答内容からAIでセキュリティ対策を作成して、Microsoft Excelに追加する

No items found.

■概要

日々の業務でフォームから情報を収集した後、その内容に基づいてセキュリティ対策を立案し、Microsoft Excelへ手作業でまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でセキュリティ対策を生成し、Microsoft Excelへ内容を追加するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで収集した情報に基づき、セキュリティ対策を策定する必要がある情報システム担当者の方
  • AIを活用して、セキュリティ対策のアイデアを効率的に収集したいと考えている方
  • セキュリティ関連の情報をMicrosoft Excelで一元的に管理し、記録作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームの回答を基にAIがセキュリティ対策を自動生成し、Microsoft Excelへ記録するため、従来の手作業による情報収集や入力にかかる時間を短縮できます。
  • AIによる提案と自動記録により、手作業で発生しがちな対策検討時の見落としや、Microsoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YoomとMicrosoft Excelを連携させます。
  2. 次に、トリガーとして「フォームトリガー機能」を選択し、フォームが送信された際にフローボットが起動するように設定します。この際、セキュリティ対策の検討に必要な情報を収集するための項目をフォームに設定します。
  3. 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容(例えば、インシデントの種類や影響範囲など)を入力情報として、適切なセキュリティ対策を生成するようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションで「Microsoft Excel」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIによって生成されたセキュリティ対策の内容を、指定したMicrosoft Excelのファイルとシートに自動で追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能では、セキュリティ対策を検討するために収集したい情報に合わせて、質問項目や形式を任意で設定することが可能です。
  • AI機能における「テキストを生成する」アクションでは、生成したいセキュリティ対策の内容やトーンに合わせて、AIへの指示(プロンプト)を自由にカスタマイズできます。また、フォームトリガーで取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことで、より具体的な対策を生成させることができます。
  • Microsoft Excelへの「レコードを追加する」アクションでは、保存先のファイルやシート、どの列にAIが生成した対策内容やフォームの回答を割り当てるかなど、出力形式を柔軟に設定できます。固定値を入力することも可能です。

■注意事項

  • Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納する
メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、エクセルに格納します。その後、指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
申し込みメールの内容をAIで解析し、Microsoft Excelで見積書の作成、Outlookで送信する
申し込みフォームに回答が送信されたら、AIを用いてデータを抽出して見積書をMicrosoft Excelの雛形から作成、Outlookメールで送信するフローです。手作業で見積書を作成・送信する時間を大幅に短縮でき業務の効率化になります。
履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマットに置き換える
履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマット(Microsoft Excel)に置き換えるフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり業務を効率化します。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する
‍Yoomフォームに添付されたPDFファイル(納品書や請求書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。情報を書き込むMicrosoft Excelファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる