■概要
Webサイトに設置したお問い合わせフォームや、社内アンケートの回答などをNotionで管理する際、手作業での転記に手間を感じていませんか? 手入力によるコピー&ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームへの入力をトリガーに、指定したNotionのデータベースへ内容を自動で格納できます。これにより、フォームとNotionを連携させる作業を効率化し、データの反映を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebサイトのフォームとNotionの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 社内アンケートなどの回答を、Notionのデータベースで一元管理したいと考えている方
- フォームに入力された情報をスムーズにNotionに反映させたい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でNotionに情報が格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ入力が削減されることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーに「フォーム」を選択し、任意の質問項目を設定して入力フォームを作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにフォームの内容を格納」アクションを設定し、フォームの回答を格納したいデータベースと各項目を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなる入力フォームの質問項目は、お問い合わせ内容やアンケート項目など、用途に応じて任意で設定してください
- Notionに格納する際、フォームで受け付けたどの回答をデータベースのどのプロパティに格納するかを自由に紐付けることが可能です
■注意事項