毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知する
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスク管理を行っているものの、毎日多くのタスクの中から期限が迫っているものを探し出し、チームにリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認や連絡は、対応漏れや遅延に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースから本日が期限のタスクを自動で抽出し、LINE WORKSに通知できます。タスクの確認漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでチームのタスク管理を行い、毎日のリマインドに手間を感じている方
- LINE WORKSでの定期的な通知を手作業で行い、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
- タスクの確認と共有を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限タスクを抽出しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」で毎日通知したい時刻などを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するための条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Notionで取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、フローボットを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- Notionからレコードを取得する際に、対象のデータベースや、本日が期限であるタスクを抽出するためのフィルター条件などを設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信する際に、通知先のトークルームや、Notionから取得したタスク情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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コメントが削除されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
