Slackの投稿内容から、レポートを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Slackの投稿内容から、レポートを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
日々の業務でSlackに投稿される多くの情報から、重要な内容をまとめてMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業でのレポート作成や通知は時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAIが自動でレポートを作成してMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現します。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAIが自動でレポートを作成してMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teams間で、手作業での情報共有に課題を感じている担当者
- Slackの投稿内容を基に定期的なレポート作成と通知が必要なチームリーダー
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報伝達の迅速化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿後、レポート作成からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基にレポートを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレポートを指定したチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、レポートの要約方法や形式などを指示するプロンプトに固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容などの前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
- Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成したレポート内容などの前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
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ユーザー情報を取得
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チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
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