Slackの投稿内容から、レポートを作成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

日々の業務でSlackに投稿される多くの情報から、重要な内容をまとめてMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業でのレポート作成や通知は時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAIが自動でレポートを作成してMicrosoft Teamsへ通知するため、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとMicrosoft Teams間で、手作業での情報共有に課題を感じている担当者
• Slackの投稿内容を基に定期的なレポート作成と通知が必要なチームリーダー
• チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報伝達の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿後、レポート作成からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
• 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基にレポートを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたレポートを指定したチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、レポートの要約方法や形式などを指示するプロンプトに固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容などの前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
• Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、AIが生成したレポート内容などの前段で取得した値を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。